Mantis Administración de Colegios
Sistema administrativo para colegios. Solución para administrar recursos y controlar las actividades de un colegio
Eficiente control de la cobranza
Rápida facturación
Maneje fácilmente inventarios
Tenga a la mano gran variedad de reportes
Registre información detallada de los estudiantes
Control y reporte de impuestos
Gestione cuentas de bancos
Control de su caja chica
Contabilidad al instante
Integrado con equipos móviles
Características
- Rápida gestión de cobranza
- Control administrativo por grados, secciones, niveles
- Manejo de la estructura de costos del colegio
- Información detallada del alumno, incluyendo fotografía, contactos y manejo de la documentación de alumnos
- Herramienta de ayuda para profesores
- Gestor de contenidos por objetivos
- Registro de Notas
- Impresión de Boletines
- Venda productos o servicios
- Mantenga hasta 8 niveles de precios
- Maneje múltiples almacenes
- Coloque códigos adicionales a sus productos
- Controle ubicaciones dentro de los almacenes
- Mantenga Mínimos y Máximos por productos
- Calcule precios por ultimo costo, costo de reposición o por costo promedio
- Multimonedas
- Registre productos compuestos
- Conozca el movimiento de cada producto Kardex y Estadísticas
- Sepa que productos o grupos se venden y su utilidad
- Conozca la rotación de su inventario
- Maneje Órdenes de Entrega (N/E)
- Controle los Pedidos que le realizan
- Genere cotizaciones
- Imprima sus Órdenes de Compra y conozca lo recibido y faltante (Back Order)
- Maneje Entradas y Salidas de Inventario por centros de Costo si lo desea
- Infórmese de Traslados, Despachos y Recepciones
- Maneje productos que se venden a cuenta de terceros
- Agregue fotos a sus productos
- Tenga a la mano el libro de inventario que le solicitará el Seniat (Art. 177 ISLR)
- Disponga de múltiples reportes de inventario
- Inventario con precios
- Informes con entradas, salidas, traslados, recepción, despachos, entregas del Proveedor, devoluciones de N/E proveedor, compras, devoluciones en compras, notas de entrega a clientes, Devoluciones a clientes, Ventas, Devoluciones en Ventas por almacén, por centro de costo, por activo, por comprador, por cliente , por proveedor, por sucursal, por quien lo autorizó y envíelo a pantalla, a la impresora o a Excel.
- Imprima los reportes para tomas de inventario
- Ajuste inventario cuando lo requiera
- Conozca el inventario a cierta fecha
- Imprima etiquetas incluso con código de barras si lo desea
- Haga cambios de precios y recálculo de la utilidad por lote
- Elabore y registre rápidamente requisiciones a Almacén
- Ajuste los precios según la casa matriz, útil para mantener precios en las sucursales
- Controle la dotación de su personal
- Haga Solicitudes de Precios por impresora y por Email
- Deje que el sistema le ayude a comprar con la sugerencia de compras/compras por proveedor, disminuya el tiempo que requiere para hacer compras
- Conozca que compras van un Proyecto/Obra/Orden de trabajo (centro de costo)
- Tenga a la mano la información histórica de los productos cuando está creando la Orden de Compra
- Importación y Prorrateo en el IVA también está contemplado en la compra
- Cumpla con la Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación (Locti) para ello dispone de un informe con las compras, -aplica solo para empresas con mas de 100.000 Unidades Tributarias de Ingresos Brutos anuales-
- Siempre a la mano los Libros de Compras y Ventas cumpliendo con la ley del IVA y el Reglamento, para compras incluye formatos según Art. 56 Ley IVA, Art. 70 y 71 Reglamento IVA, de Resumen, de Prorrateo y con Importación en tamaño carta u oficio
- El Libro de ventas en formatos Según Art. 56 Ley y 72,76,77 y 78 del Reglamento de la Ley del IVA, de Resumen, Contribuyentes no Contribuyente y a Terceros en carta u oficio
- Calcule al instante la forma 30
- Tenga en un solo reporte un informe con todos los comprobantes de retención IVA que ha realizado en el periodo
- Imprima de forma simple y organizada los comprobantes de retención IVA
- Haga deducciones y retenciones en Compras y en un solo paso tenga impreso Comprobantes de retención de IVA, de ISLR y de Actividades Económicas (Alcaldía)
- Genere el archivo en formato XML de forma automática con la información del ISLR retenido
- Indique el periodo, quincena, haga clic y genere el archivo TXT con la declaración informativa de los Comprobantes de retenciones IVA en compras, utilice en el portal del SENIAT el archivo recién generado y ya tiene la declaración quincenal que debe hacer al SENIAT en caso de ser contribuyente especial
- Para el Impuesto Sobre las Actividades Económicas, también se genera un archivo TXT que se utiliza para declarar las retenciones, que se sube al portal de la Alcaldía
- Los ARC-V están al alcance de un clic
- Realice cuando requiera los Ajustes en libros de Ventas y de Compras
- Mantenga el control de los comprobantes recibidos en Ventas, IVA, ISLR e ISAE
- Conozca ventas por medio de pago por rango de fechas
- Soporte las ventas con el cierre de caja
- Conozca ventas, por clientes, por centros de costo, por categoría de venta, por vendedor, por periodo, por tipo por orden de compra, por producto, por almacen, por rango de fechas
- Imprima listado con las comisiones por ventas, comisiones por tipo de precio
- Conozca las Ventas por grupo o familia de Inventario
- Disponga de un informe con los productos más vendidos y/o pedidos
- Pedidos pendientes por facturar
- Infórmese de la deserción de clientes
- Obtenga de forma rápida la utilidad bruta en ventas
- Sepa cuales con los productos menos vendidos, para implementar políticas que ayuden a bajar el inventario
- Clientes sin activar por vendedor (Mantis Móvil)
- Coloque visor para consulta de Precios
- Tenga a la mano modelo de presupuestos típicos para hacer más rápida la gestión de ventas
- Registre los pedidos de los clientes
- Realice cotizaciones de forma rápida
- Dispone de una ágil pantalla de Ventas, con control de niveles de precio por usuario de ventas
- Cuando esté vendiendo puede traerse la información de una cotización, de un pedido, de una factura guardada en espera, de un presupuesto modelo, de una nota de entrega o de una anterior factura
- Asigne centros de costo o categoría a las ventas para después conocer información agrupada por ventas
- Configure descuentos en ventas por usuario
- Conozca información del cliente al momento de la venta
- Haga que el Mantis le ayude a limitar y gestionar las ventas de crédito por clientes
- Maneje ventas de exportación
- Conozca movimiento de las cuentas
- Tenga a la mano la disponibilidad en Bancos
- Realice la conciliación bancaria mediante una amigable pantalla
- Controle los gastos menores, registrando los egresos de caja chica
- Haga anticipos a clientes, a proveedores, emita cheques, vouchers, recibos de cobros, reponga fondos caja chica, reponga la caja mayor, registre los depósitos, Notas de débitos y créditos en bancos
- Registre los pagos misceláneos, pagos que no son producto de las ventas, ejemplo pagos de nóminas
- Cuando el gobierno aplique el impuesto al débito bancario, lo indica al sistema y de allí en adelante se hace de forma automática hasta tanto usted lo desactive cuando el gobierno lo indique.
- Si compra Mantis Administrativo/Contable se alimenta de forma automática la contabilidad, el sistema crea los asientos de una vez según como se configuren las cuentas inicialmente
- Puede manejar auxiliares en Contabilidad –Clientes, Proveedores, Trabajadores, Otros-
- Cree su plan de cuenta contable, asigne saldos iniciales
- Imprima o vea cuando quiera el Mayor Analítico, por cuenta, por auxiliar, por centro de costo, por activo o por gasto
- Sin espera por cierre de mes, y en el momento que desee imprima Mayor Analítico, Libro Mayor, Diario Legal, Diario General, Balance general, Estado de Resultados
- Conozca sus cuentas a pagar, con análisis de vencimiento por proveedor
- Análisis de pagos
- Relación de cargos y abonos a proveedores
- Estados de cuentas de clientes
- Informes de cuentas por cobrar
- Relación de cargos y abonos de los clientes
- Variedad de reportes que le ayudan en la gestión de la cobranza
- Planifique, Ejecute, Mida, Analice y planifique nuevamente
- Indicadores de Gestión e Informes Gerenciales
- Inteligencia de Negocios
- Balanced Scorecard